Mar 3

办公邮件化 不指定

bkkkd , 21:50 , 有感而发 , 评论(0) , 引用(0) , 阅读(3354) , Via 本站原创 | |
其实这个题目我去年也写过.不过想在公司里推行邮件化办公的好处.不过由于去年年底的时候服务商突然倒掉,所以这篇文章也都掉失了.

邮件的好处是能保证发件人的信息都能传递到相关的人群中.当然也需要相关的人及时查看.
实行邮件化办公有什么好处
1,节省打印的开消
    不需要每件个文件都需要打印出来.很多的文件基本上只要印只有阅读的价值.打印出来只是浪费,通过邮件发送,能节省不了.

2,快速的查找,备忘
     当需要做的事情越来越多.或者某件已经很久的事情经过了.想再次找会来.但系你需要从很大一堆的文件里找出需要的文件.当然你也可以是那种有恒心花很多时间把文件整理好.但你的工作不应该是花在整理资料或者找资料上,能让计算机帮忙的就交给他吧.

3,更清析的思路.
     我记得在我刚开始使用邮件时,确实觉得很痛苦.因为我不知道应该怎么样表达我的想法.但"写也写不好,你的想法很容易被人否决."这是我以前的经理跟我说的.确实,在写邮件的时候能有很多的时间让我想清楚我想要做什么.应该怎么样做,可能会遇上什么样的问题.这样能把你的想法丰富起来.

4,更有保障的合作
     这个是商业社会的法则,证据.我们做任务事都需要应该有依据去做.特别是商标使用,合作.不过我这里讲咖没有这么大.只是公司内部,好像别人需要我去帮助他做某件事.我做了.但这件事对公司产生某些不良影响.老板要追究时,我就可以指出我是按另一个人的要求去做.而且按第三条的思路,因为通过邮件上收到的.所以我更清楚发件人想要做什么事.而不是我还要找他面谈.节省大家的时间.


如何实现网站邮件化办公
1,必须有收邮件的要求.作为硬性要求.
2,大家都需要花时间在邮件上表达出各自的想法.遇上问题,必须回复全部人.以便大家都能知道出了什么问题.减小不必要的重复性错误.
3,每次会议后及时更新会议记录.(减小记录错误或者误解)
4,必须增加称呼,理由是这是基本的礼貌,减少别人的误解,清楚你是跟谁说的.
5,由上而下.
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